本文介绍4种免费企业邮箱的注册方法,包括:阿里云免费企业邮箱、网易免费企业邮箱、腾讯免费企业邮箱、网站主机提供的免费企业邮箱。
在注册免费企业邮箱之前,你得先注册域名。理论上,有域名但未建站一样可以创建企业邮箱,但实际上建议有网站为佳,因为客户知晓你的邮箱后,会访问域名、查看你的网站以增加对你的了解。
在网站主机商处创建免费邮箱
如果你使用的WordPress主机建站,譬如
但是,你需要知晓的弊端是:邮箱也会占用主机的空间,可能不知不觉中,邮箱所占用的空间会远超你的网站(我朋友便是这样),然后,你的主机资源就会被耗尽,导致要升级套餐(价格不菲),所以,我的建议是,如果是长期要用的邮箱,那么就不要用主机提供的免费邮箱,而是买一个付费版的使用(下文有介绍)。
相关教程:SiteGround免费企业邮箱使用教程
注意:Siteground中的企业邮箱向QQ邮箱发件大几率会被屏蔽。
如果你的建站主机不提供免费邮箱,那么你可以用阿里云企业邮箱、网易企业邮箱或腾讯企业邮箱,它们都有免费版本,适合初创时期。
创建下面三种邮箱的操作逻辑都是一样的:
- 去邮箱注册商处申请开通免费企业邮箱
- 去域名解析处配置邮箱解析
- 待邮箱解析生效,即可使用邮箱
阿里云企业邮箱
2022年5月更新:阿里云已经不提供免费企业邮箱注册入口了,但他的付费版本也很优惠,长期经营的话,值得拥有。对了,如果你想注册邮箱发开发信,那么建议看下这篇EDM教程,不要将客户沟通邮箱与开发信邮箱用同一个域名。
说回阿里云企业邮箱付费版。
最近,我为一位客户采购了阿里云企业邮箱标准版,8个邮箱账号,容量不限,一次性买了3年,可享5折优惠,每年480元,等于每个账号每月只要5元。注意,如果长期用,第一次买多几年最实惠,续费会恢复原价的。
点此前往优惠购买页面(由于这个优惠页面入口比较隐藏,自行在阿里云里找企业邮箱的话,很可能看到的是原价)
我还帮这位客户做了邮箱迁移,他原来是用的Siteground主机的免费企业邮箱,然而容量是有限的,频频被要求升级主机扩容,现在已经从Siteground将网站迁移到Cloudways,并将邮箱迁移到了阿里云。
那么阿里云邮箱如何注册呢?
首先进入阿里云企业邮箱页面(点此前往),如果你还没有阿里云账号,请在页面右上角点击注册,然后用支付宝扫码注册一个即可,方便快捷。
然后按照如下步骤依次操作:
在页面中选择你需要的邮箱套餐,譬如下图中,我选择的是:8账号标准版
点击上图中的立即购买,在侧边弹出的面板中,输入你的域名、购买时长等等,注意,域名即便不是在阿里云注册的,是在namesilo或者其他地方注册的,都可以用。
点击上图的立即购买按钮后,来到订单支付页面,自行支付即可。
支付完成,邮箱开通,点击进入管理面板
进入管理控制台 企业邮箱面板,点击管理
进入邮箱管理面板,提示解析未生效
点击解析设置,获取4条记录,接下来要将这4条记录添加到域名解析处
如果你没有更换域名服务器,那请再域名注册商处操作如下步骤;如果你将域名服务器换为了建站主机的,譬如siteground的,就按照下面的方法进行解析设置。
插播一条更新内容,我录制了一个域名注册、解析服务器更换、添加域名解析记录与邮箱解析记录的视频,方便你快速掌握
好,如果你看懂了上面的视频,那你就理解了域名注册、解析的运作了,我们可以继续了。
下文以在Siteground主机建站为例,如果你用cloudflare解析域名,操作逻辑是一模一样的~
登录siteground,进入dns管理区域,逐一添加阿里云企业邮箱给的4条记录(如果现在不止4条记录了,那就按照实际情况添加),先添加2条mx解析记录
再添加mail记录,提示mail记录值重复
找到已有的mail记录并点击删除
再次添加mail解析记录
添加txt解析记录,至此邮箱解析记录添加完成
回到阿里云邮箱界面,点击检查域名解析是否生效
邮箱的域名解析生效后,就可以添加邮箱了
登录阿里云企业邮箱分配账号
在阿里云邮箱新建邮箱账号
如果你用WordPress建站,那么需要设置询盘表单的邮件通知,请查看文章:
其他相关文章:
阿里云企业邮箱域名解析
网易免费企业邮箱
网易免费企业邮箱比阿里云免费企业邮箱大方点,可以创建多个域名的企业邮箱,但是它有一个小缺点是:MX解析验证耗时长了些,大约需要1~2天。
请前往网易免费企业邮箱注册地址:http://app.ym.163.com/ym/reg/view/index,
第1步,设置域名
输入域名,组织机构名称(不一定要真注册公司,用公司名称或品牌名称都可以)和所在地,同意协议后提交。
第2步,设置管理员
请注意,管理员姓名要填写真实姓名,因为注册完成后要进行实名认证。
第3步,验证手机号码
需要你自行将短信发送到指定电话号码,然后点击下一步进行验证。
第4步,MX记录验证
此处不用立即做验证,注册完再去验证也可以,先点击下一步继续
你需要将这个mx记录添加到你的域名解析处,譬如你的域名是在阿里云购买的,并且没有更换域名服务器(NS),那么就在阿里云的域名管理处添加这条解析记录。添加方法详见:http://app.ym.163.com/ym/help/help-hmail.html#3.6
点击下一步后,你就会看到注册完成提示。请点击立即登录按钮,将进入登录界面,使用刚才注册的管理员账号登录,注意,要切换到管理员登录标签进行登录。
第5步,实名认证
当管理员登录后,请先进行实名认证,只需要输入您的真实姓名和身份证号码提交即可,如果要加快认证的话,可以看下图中的验证码一栏,输入验证码之后,点击立即认证,进行人工验证。
最后就是漫长的等待(官方说:根据MX解析生效时间,一般不超过48小时),因为网易免费企业邮箱的MX记录验证比较不科学呀,效率不够高,完全比不上阿里云企业邮箱和腾讯企业邮箱啊,我更喜欢建站主机自带邮箱啊,不用折腾这些劳什子,建站后自动开通邮箱了,不用费劲注册申请了。
腾讯免费企业邮箱
腾讯企业邮箱注册过程种会让你同时开通企业微信,如果你已经有企业微信了,那也可以再开通企业邮箱,腾讯企业邮箱+企业微信能够实现:
- 可直接在微信和企业微信中收发邮件。
- 可通过企业微信扫码快速登录,安全便捷
注册地址:https://exmail.qq.com/,请选择基础版(免费的)